KI-AutomatisierungenBern, Bern

KI-Chatbots für Berns öffentlichen Sektor

Bürgerorientierter Support • 4-Sprachen-Zugang • Sicherheit auf Regierungsniveau

134,794
Bevölkerung
120km
Von Zürich HQ
24/7
Support
98%
Kundenzufriedenheit

KI-gestützte Chatbots & virtuelle Assistenten in Bern

Als Bundeshauptstadt der Schweiz verlangt Bern öffentliche Dienstleistungslösungen, die jeden Bürger mit Gleichheit, Barrierefreiheit und Transparenz bedienen. AETHER Digital liefert KI-Chatbots, die speziell für Regierungsbehörden, öffentliche Institutionen, Bildungsorganisationen und Sozialdienstleister entwickelt wurden, die in Berns einzigartigem mehrsprachigen, demokratischen Umfeld tätig sind.

Unsere Regierungs-Chatbots bearbeiten Bürgeranfragen zu Genehmigungen und Lizenzen, Steuerinformationen, Sozialdienstleistungen, öffentlichem Verkehr, Gesundheitseinschreibung, Wahlverfahren und Verwaltungsprozessen – alles in Deutsch, Französisch, Italienisch und Rätoromanisch. Die KI ist auf offizielle Regierungskommunikationsstandards trainiert und gewährleistet genaue, unparteiische Informationsbereitstellung, die das öffentliche Vertrauen aufrechterhält und gleichzeitig die Serviceaccessibilität dramatisch verbessert.

Berns öffentlicher Sektor steht unter zunehmendem Druck, Bürger effizienter mit begrenzten Ressourcen zu bedienen. Unsere KI-Chatbots begegnen dieser Herausforderung, indem sie sofortige Antworten auf häufige Anfragen bieten (70% aller Bürgerkontakte), 24/7 arbeiten, einschliesslich Wochenenden und Feiertagen, und WCAG-Barrierefreiheitsstandards für Bürger mit Behinderungen erfüllen. Die Chatbots reduzieren das Anrufvolumen der Callcenter um 60%, ermöglichen es dem Personal, sich auf komplexe Fälle zu konzentrieren, die menschliches Urteilsvermögen erfordern, und stellen sicher, dass jeder Einwohner unabhängig von Sprache oder Tageszeit gleichberechtigten Zugang zu Regierungsdienstleistungen erhält.

Mit obligatorischer Schweizer Datenresidenz und Sicherheitsprotokollen auf Regierungsniveau verbleiben alle Bürgerdaten auf Schweizer Boden mit vollständigen Audit-Trails für Transparenz und Rechenschaftspflicht. Unser Bern-Team versteht die einzigartigen Anforderungen der Schweizer öffentlichen Verwaltung – von Datenschutzgesetzen über mehrsprachige Mandate bis hin zu Barrierefreiheitsanforderungen. Wir bauen nicht nur Chatbots; wir gestalten digitale öffentliche Dienstleistungen, die die Demokratie stärken, indem wir die Regierung für jeden Bürger zugänglicher machen.

Federal government, public administration, international organizations, diplomatic services

Zeitrahmen
12-16 Wochen vom Kickoff bis zur vollständigen Bereitstellung, einschliesslich Barrierefreiheitstests und mehrsprachiger Validierung
Investition
CHF 40'000 - CHF 95'000 Erstentwicklung + CHF 2'500-6'000/Monat Plattform
Ideal für
  • Bundesbehörden, die Bürger in der ganzen Schweiz bedienen
  • Kantonale und kommunale Verwaltungen, die lokale Dienstleistungen erbringen
  • Sozialdienstorganisationen, die Leistungsprogramme und Unterstützung verwalten
  • Bildungsinstitutionen, die Studienanfragen und Einschreibungen bearbeiten
  • Öffentliche Gesundheitsdienstleister mit Terminplanung und Information
  • Verkehrsbehörden mit Fahrplan- und Ticketing-Unterstützung
  • Steuerbehörden mit Automatisierung häufiger Steueranfragen und Formular-Anleitung

Vorteile für Bern Unternehmen

1

24/7-Bürgerzugang zu Regierungsdienstleistungen einschliesslich Nächte, Wochenenden, Feiertage

2

4-Sprachen-Support in Deutsch, Französisch, Italienisch und Rätoromanisch wie gesetzlich vorgeschrieben

3

70% Verbesserung der Effizienz öffentlicher Dienstleistungen und Reaktionszeiten

4

60% Reduktion des Callcenter-Volumens, wodurch Personal für komplexe Fälle frei wird

5

WCAG 2.1 AA Barrierefreiheits-Compliance für Bürger mit Behinderungen

6

Schweizer Datensouveränität mit Sicherheitsprotokollen auf Regierungsniveau

7

Transparente, unparteiische Informationsbereitstellung, die öffentliches Vertrauen aufbaut

8

Integration mit Regierungs-IT-Systemen und Bürgerdatenbanken

9

Vollständige Audit-Trails für Rechenschaftspflicht und Transparenz

10

Skalierbarkeit für Spitzenzeiten (Steuersaison, Wahlen, Notfälle)

11

Bürgerzufriedenheits-Tracking mit kontinuierlichem Verbesserungs-Feedback

12

Kostenreduktion von CHF 5-15 pro Interaktion im Vergleich zu Callcentern

Unser Prozess

1

Analyse öffentlicher Dienstleistungen & Stakeholder-Engagement

Wir arbeiten mit Regierungsbehörden, Bürger-Beratungsgremien und Barrierefreiheitsexperten zusammen, um Bürgerservice-Journeys zu kartieren und hochwertige Automatisierungsmöglichkeiten zu identifizieren. Unser Team überprüft aktuelle Callcenter-Daten, Bürger-Feedback und Servicestandards, um Lösungen zu entwickeln, die alle Einwohner gleichberechtigt bedienen.

2

Mehrsprachiges Regierungsinhalts-Training

Wir trainieren KI-Modelle auf offiziellen Regierungsdokumentationen, Gesetzen, Vorschriften und Verwaltungsverfahren in allen vier Schweizer Sprachen. Der Chatbot lernt genehmigte Regierungskommunikationsstandards und gewährleistet genaue Informationsbereitstellung, die den institutionellen Ton beibehält und öffentliches Vertrauen aufbaut.

3

Barrierefreie Entwicklung & Systemintegration

Entwicklung folgt WCAG 2.1 AA Barrierefreiheitsstandards mit Screenreader-Kompatibilität, Tastaturnavigation und einfachen Sprachoptionen. Wir integrieren mit Regierungs-IT-Infrastruktur, Bürgerportalen, Fallmanagementsystemen und Datenbanken unter Einhaltung strenger Sicherheits- und Datenschutzprotokolle.

4

Sicherheits-Auditing & Compliance-Validierung

Umfassende Sicherheitsaudits überprüfen Datenschutz, Schweizer Datenresidenz und Compliance mit Bundes- und Kantonsvorschriften. Wir testen Barrierefreiheit mit Bürgern mit Behinderungen und validieren mehrsprachige Genauigkeit mit Muttersprachlern jeder Schweizer Sprache.

5

Schrittweiser öffentlicher Rollout & kontinuierliche Verbesserung

Schrittweiser Einsatz, beginnend mit Pilotprogrammen in ausgewählten Abteilungen, Sammlung von Bürger-Feedback und Erweiterung der Abdeckung basierend auf Leistungsdaten. Laufendes Training mit neuer Gesetzgebung, Richtlinien-Updates und Bürger-Feedback stellt sicher, dass der Chatbot sich mit den Regierungsdienstleistungen weiterentwickelt.

Was Sie erhalten

Regierungs-Chatbot in 4 Schweizer Sprachen
WCAG 2.1 AA barrierefreie Benutzeroberfläche für alle Bürger
Integration mit Regierungs-IT-Systemen und Portalen
Admin-Dashboard mit Bürgerzufriedenheits-Analytik
Vollständige Sicherheits- und Compliance-Dokumentation
Personal-Training für Chatbot-Management und Bürger-Eskalation
Laufende Updates mit legislativen und politischen Änderungen

Häufig gestellte Fragen

Wie stellen Sie sicher, dass der Chatbot alle vier Schweizer Landessprachen bedient?

Wir trainieren separate KI-Modelle für Deutsch, Französisch, Italienisch und Rätoromanisch unter Verwendung offizieller Regierungsübersetzungen und Terminologie. Jedes Sprachmodell wird von Muttersprachlern mit Regierungskommunikationserfahrung validiert, um Genauigkeit, angemessenen Ton und kulturelle Sensibilität sicherzustellen. Bürger können Sprachen nahtlos während der Konversation wechseln, und das System erkennt Sprachpräferenzen automatisch.

Ist der Chatbot für Bürger mit Behinderungen zugänglich?

Ja, wir bauen nach WCAG 2.1 AA-Standards wie durch Schweizer Barrierefreiheitsgesetze vorgeschrieben. Der Chatbot ist vollständig kompatibel mit Screenreadern (JAWS, NVDA), unterstützt reine Tastaturnavigation, bietet Textalternativen für Bilder, bietet anpassbare Textgrösse und Kontrast und beinhaltet einfache Sprachoptionen für Bürger mit kognitiven Behinderungen. Wir testen ausführlich mit Bürgern, die verschiedene Behinderungen haben, um echte Barrierefreiheit sicherzustellen.

Wie wahren Sie politische Neutralität in Regierungs-Chatbots?

Der Chatbot liefert sachliche Informationen basierend auf offiziellen Gesetzen, Vorschriften und Regierungsrichtlinien ohne politischen Kommentar oder Meinung. Wir trainieren die KI ausschliesslich auf verifizierten Regierungsquellen und offizieller Dokumentation. Alle Antworten werden während der Entwicklung überprüft, um unparteiische, objektive Informationsbereitstellung sicherzustellen, die öffentliches Vertrauen unabhängig von politischer Zugehörigkeit aufrechterhält.

Wo werden Bürgerdaten gespeichert und wer kann darauf zugreifen?

Alle Bürgerdaten werden auf Schweizer Servern innerhalb der Schweizer Grenzen gespeichert und erfüllen föderale Datensouveränitätsanforderungen. Der Zugriff ist durch rollenbasierte Berechtigungen nach dem Prinzip der minimalen Privilegien eingeschränkt. Vollständige Audit-Trails verfolgen jeden Datenzugriff für Transparenz und Rechenschaftspflicht. Keine Daten werden mit Dritten geteilt oder auf nicht-Schweizer Infrastruktur gespeichert.

Wie behandelt der Chatbot komplexe Fälle, die menschliches Urteilsvermögen erfordern?

Wir implementieren intelligente Eskalationsprotokolle, die erkennen, wenn Anfragen menschliche Expertise erfordern, Richtlinieninterpretation beinhalten oder einfühlsame Behandlung benötigen. Der Chatbot übergibt elegant an geeignetes Regierungspersonal mit vollständigem Gesprächskontext und stellt sicher, dass Bürger Informationen nicht wiederholen müssen. Wir verfolgen alle Eskalationen, um Muster zu identifizieren und die Fähigkeiten der KI kontinuierlich zu verbessern.

Kann es sich mit unseren bestehenden Regierungs-IT-Systemen integrieren?

Ja, wir haben Erfahrung in der Integration mit Regierungsplattformen einschliesslich Bürgerportalen, Fallmanagementsystemen (Municipio, GEVER), Identitätsmanagement (eIAM) und Legacy-Systemen, die in der Schweizer öffentlichen Verwaltung üblich sind. Alle Integrationen folgen Sicherheitsprotokollen, verwenden verschlüsselte Verbindungen und wahren Compliance mit föderalen IT-Sicherheitsstandards.

Wie halten Sie den Chatbot mit neuen Gesetzen und Vorschriften aktuell?

Wir bieten laufendes Content-Management, bei dem Ihr Team die Wissensdatenbank des Chatbots über eine einfache Admin-Oberfläche aktualisieren kann, wenn sich Gesetze ändern. Für grössere legislative Updates bieten wir vierteljährliches KI-Modell-Retraining, um neue Richtlinien zu integrieren. Wir können auch automatisiertes Monitoring offizieller Regierungspublikationen einrichten, um zu kennzeichnen, wann Updates erforderlich sind.

Welche Kosteneinsparungen sehen Regierungsbehörden von KI-Chatbots?

Bern-Kunden im öffentlichen Sektor sehen typischerweise 60-70% Reduktion der Callcenter-Volumina, CHF 5-15 Kosteneinsparungen pro Interaktion im Vergleich zu Telefonsupport und die Fähigkeit, Servicelevel ohne proportionale Personalerhöhungen aufrechtzuerhalten, während die Bürgernachfrage wächst. Viele Behörden erreichen ROI innerhalb von 12-18 Monaten bei gleichzeitiger Verbesserung der Bürgerzufriedenheit um 35-50% durch sofortigen 24/7-Zugang zu Dienstleistungen.

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