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SMS, WhatsApp und E-Mail: Einwilligung Schweiz 2026

Das Schweizer Recht verbietet Ihnen nicht, Ihren Kunden zu schreiben. Es zieht zwei Linien, und die meisten Inhaber ziehen beide an der falschen Stelle.

AetherDigital· SEO Strategy & EngineeringVeröffentlicht am 12. September 202616 Min. Lesezeit
Abstrakte Linienführung in Gold und Cyan: Signale überqueren eine Schwelle, einige passieren, andere werden zurückgehalten

Ein Fehler hier ist Strafrecht, nicht Marketing

Nach dem Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG, SR 241) wird auf Antrag mit Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder Geldstrafe bestraft, wer vorsätzlich unlauteren Wettbewerb begeht (Art. 23 Abs. 1, Stand 1. Dezember 2022). Massenwerbung ohne vorherige Einwilligung der Empfänger ist einer der ausdrücklich aufgezählten Tatbestände unlauteren Verhaltens. Daneben sieht das revidierte Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1), in Kraft seit 1. September 2023, eine Busse bis zu 250'000 Franken gegen Privatpersonen vor, die vorsätzlich die vom Gesetz verlangten Informationen nicht erteilen (Art. 60).

Diese beiden Zahlen sind der Grund, weshalb viele Schweizer Inhaberinnen und Inhaber SMS und WhatsApp stillschweigend ganz meiden. Das ist der falsche Schluss. Das Gesetz verbietet Ihnen nicht, Ihren Kunden zu schreiben. Es zieht zwei Linien: eine zwischen Personen, mit denen Sie bereits eine Geschäftsbeziehung haben, und Personen ohne solche Beziehung, und eine zweite zwischen einer Nachricht, die ein Geschäft abwickelt, und einer Nachricht, die etwas verkauft. Fast jeder Betrieb, mit dem wir sprechen, zieht beide Linien an der falschen Stelle, und meist in die Richtung, die Umsatz kostet, statt in die Richtung, die zu einer Anzeige führt.

Das Team von AETHER Digital hat diesen Leitfaden aus dem geltenden Text von UWG und DSG auf Fedlex erarbeitet, aus der Wegleitung des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu Werbung und Marketing, aus den Seiten des SECO zum unlauteren Wettbewerb und aus den veröffentlichten Regeln der WhatsApp Business Platform, alle gelesen im August 2026. Er beantwortet das Rechtliche zum SMS-Marketing in der Schweiz so, wie eine Geschäftsführung es braucht: was Sie senden dürfen, an wen, auf welchem Kanal, was der Betrieb kostet und was Sie belegen können müssen, wenn sich jemand beschwert.

Die vier Fragen, die über jede Nachricht entscheiden

Das Schweizer Recht reguliert keine Nachrichten. Es reguliert eine Kombination: wer am anderen Ende sitzt, warum Sie schreiben, welcher Kanal die Nachricht trägt und wo sich diese Person aufhält. Auf die Frage darf ich meinen Kunden eine SMS schicken gibt es keine allgemeingültige Antwort, und wer sie Ihnen ohne diese vier Fragen gibt, rät.

1. In welcher Beziehung stehen Sie zur Empfängerin oder zum Empfänger? Das ist der Angelpunkt. Wer Ihnen seine Kontaktdaten beim Verkauf einer Ware oder Dienstleistung gegeben hat, wird nach dem UWG anders behandelt als jemand, der Ihr Anfrageformular ausgefüllt hat, und beide wiederum anders als ein Name aus einer gekauften Liste. Die meisten Betriebe halten alle drei für dasselbe. Zu wissen, welcher Fall vorliegt, ist das Wertvollste auf dieser Seite.

2. Ist die Nachricht transaktional oder werblich? Eine Buchungsbestätigung, eine Terminerinnerung und die Antwort auf eine Offertanfrage wickeln ein Geschäft ab, das bereits läuft. Eine Kampagne verkauft. Die UWG-Bestimmung, vor der alle Respekt haben, zielt auf Massenwerbung und nicht auf den normalen Geschäftsbetrieb. Wer beides vermischt, unterlässt am Ende genau jene Erinnerungen, die Geld einbringen würden.

3. Welcher Kanal trägt die Nachricht? Die Einwilligungsregel im UWG ist um Werbung formuliert, die über Fernmeldetechnik verbreitet wird, und dort leben SMS, WhatsApp und E-Mail gemeinsam. Werbung per Post und per Telefon steht unter anderen Bestimmungen mit anderen Auslösern, unter anderem dem Sterneintrag im Telefonverzeichnis.

4. Wo befindet sich die Empfängerin oder der Empfänger? Eine Kundin in Konstanz ist rechtlich nicht dasselbe Problem wie eine Kundin in Kreuzlingen. Wer Personen in der EU anschreibt, bekommt EU-Recht zusätzlich zum Schweizer Recht auf den Tisch.

Der Rest dieses Leitfadens arbeitet diese vier Fragen in der Reihenfolge ab, in der ein Betrieb sie braucht.

Die UWG-Regel zur Massenwerbung: Werbung ohne Einwilligung in der Schweiz

Die Bestimmung ist Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG. Nach dem Text auf Fedlex handelt unlauter, wer Massenwerbung ohne direkten Zusammenhang mit einem angeforderten Inhalt fernmeldetechnisch sendet oder senden lässt und es dabei unterlässt, vorher die Einwilligung der Kunden einzuholen, den korrekten Absender anzugeben oder auf eine einfache und kostenlose Ablehnungsmöglichkeit hinzuweisen.

Lesen Sie das als drei getrennte Pflichten, denn es sind drei getrennte Pflichten, und eine Kampagne fällt bereits durch, wenn sie eine davon verfehlt:

  • Vorherige Einwilligung. Eingeholt vor der ersten Nachricht, nicht aus Schweigen abgeleitet und nicht mit einer Adressliste zugekauft.
  • Korrekter Absender. Die empfangende Person muss erkennen können, wer tatsächlich schreibt. Eine Kurznummer ohne Firmenname erfüllt das nicht.
  • Einfache und kostenlose Ablehnungsmöglichkeit. Kostenlos heisst kostenlos. Eine Abmeldenummer zum Mehrwerttarif ist keine Ablehnungsmöglichkeit.

Dann folgt der Satz, der die Rechnung für ein etabliertes Schweizer Unternehmen verändert. Dieselbe Bestimmung fährt fort: wer beim Verkauf von Waren, Werken oder Leistungen Kontaktdaten von Kunden erhält und dabei auf die Ablehnungsmöglichkeit hinweist, handelt nicht unlauter, wenn er diesen Kunden ohne deren Einwilligung Massenwerbung für eigene ähnliche Waren, Werke oder Leistungen sendet.

In diesem Satz stecken vier Voraussetzungen, und alle vier müssen erfüllt sein: die Daten wurden beim Verkauf von Waren, Werken oder Leistungen erhalten; auf die Ablehnungsmöglichkeit wurde in diesem Moment hingewiesen; die Werbung betrifft eigene Waren, Werke oder Leistungen; und diese sind dem Gekauften ähnlich. Eine Garage, die bei einem Servicetermin eine Mobilnummer aufgenommen hat, darf dieser Kundschaft eine SMS zum nächsten Service schicken. Dieselbe Garage darf ihr keine SMS zu einem Versicherungsprodukt eines Partners schicken und einem zugekauften Namen gar nichts.

Zwei benachbarte Buchstaben sind ebenso wichtig und werden in Marketingratgebern fast nie erwähnt. Art. 3 Abs. 1 lit. u UWG erklärt es für unlauter, den Vermerk im Telefonverzeichnis zu missachten, dass eine Kundin keine Werbung von Personen wünscht, mit denen sie keine Geschäftsbeziehung hat, und stellt Kunden ohne Verzeichniseintrag denjenigen mit Eintrag und Vermerk ausdrücklich gleich. Art. 3 Abs. 1 lit. v UWG erklärt es für unlauter, Werbeanrufe zu tätigen, ohne eine Rufnummer anzuzeigen, die im Verzeichnis eingetragen ist und zu deren Verwendung man berechtigt ist. Die Wegleitung des EDÖB zu Werbung und Marketing beschreibt denselben Mechanismus aus Sicht der Bürgerinnen und Bürger: Adresse und Telefonnummer lassen sich bei der Swisscom Directories AG sperren, worauf der Verzeichniseintrag mit einem Stern markiert wird.

Die Durchsetzung hängt nicht davon ab, dass eine genervte Person einen Anwalt einschaltet. Das SECO kann gegen Unternehmen in der Schweiz, die das UWG missachten, zivilrechtlich klagen oder Strafanzeige erstatten, beschränkt auf Fälle, in denen kollektive Interessen verletzt oder gefährdet sind, und es bündelt Meldungen über Werbeanrufe trotz Sterneintrag, statt jede Person einzeln anzeigen zu lassen.

Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihr eigenes Setup von einer Schweizer Anwältin oder vom EDÖB prüfen, bevor Sie eine Kampagne starten.

Transaktional oder werblich: die Linie, die eine Terminerinnerung per SMS erlaubt

Die UWG-Bestimmung betrifft Massenwerbung. Eine Nachricht, die einen Vertrag abwickelt, den die Kundschaft selbst angestossen hat, ist keine Werbung. Sie trotzdem wie Werbung zu behandeln, ist der teuerste Fehler in diesem ganzen Artikel, weil er Betriebe davon abhält, genau jene Nachrichten zu automatisieren, die sich selbst bezahlen.

Nachrichten, die ein von der Kundschaft angestossenes Geschäft bedienen:

  • Die Bestätigung einer soeben vorgenommenen Buchung.
  • Die Erinnerung vor dem gebuchten Termin, in der Regel als SMS-Terminerinnerung.
  • Die Antwort auf eine Anfrage, samt Offerte und einer Nachfrage, ob die Offerte noch aktuell ist.
  • Die Mitteilung, dass die Bestellung unterwegs, der Auftrag fertig oder der Techniker verspätet ist.

Nachrichten, die Werbung sind, wie immer Sie sie intern nennen:

  • Ein Saisonangebot an die ganze Liste.
  • Eine Reaktivierungsnachricht an Kunden, die seit einem Jahr nicht mehr da waren.
  • Alles mit einem Rabattcode darin.

Die Grauzone ist real und dort geraten Betriebe in Schwierigkeiten. Eine Erinnerung mit angehängtem Rabattcode ist eine Werbenachricht, die nebenbei auch erinnert. Eine Bewertungsanfrage nach erledigter Arbeit steht näher beim Geschäft als bei der Werbung, doch mit einem Angebot daran haben Sie die Linie überschritten. Die sichere Betriebsregel ist mechanisch: ein Zweck pro Nachricht, und niemals ein Angebot an eine Erinnerung heften. Halten Sie transaktionale Vorlagen und Kampagnenvorlagen an getrennten Orten, damit sie niemand an einem hektischen Freitag zusammenführt.

Kommerziell zählt das, weil Erinnerungen und schnelle Antworten das Geld bringen. Wie rasch Sie eine Anfrage beantworten müssen, bevor sie kalt wird, ist eine eigene Frage, und wir behandeln sie im Leitfaden zur Reaktionszeit auf Leads für Schweizer KMU. Wenn Ihr Problem darin besteht, dass Leute den gebuchten Termin nicht wahrnehmen, liegt die Mechanik der Erinnerungen in unserem Leitfaden zur Online-Terminbuchung und No-Shows in der Schweiz. Beide schicken die Leserschaft für die Einwilligungsfrage hierher zurück, und dieser Abschnitt ist die Antwort: eine Erinnerung an einen selbst gebuchten Termin ist keine Kampagne.

Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihr eigenes Setup von einer Schweizer Anwältin oder vom EDÖB prüfen, bevor Sie eine Kampagne starten.

Was das DSG zusätzlich verlangt: Newsletter-Einwilligung in der Schweiz

Das UWG sagt Ihnen, ob Sie senden dürfen. Das DSG regelt, was Sie in der Zwischenzeit mit der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse tun dürfen, und es gilt auch dann, wenn Sie dank der UWG-Ausnahme gar keine Einwilligung brauchten. Beide gelten kumulativ, und genau hier wird die Newsletter-Einwilligung nach DSG in der Schweiz üblicherweise falsch gehandhabt.

Vier Pflichten aus dem geltenden Text auf Fedlex leisten die Arbeit.

Art. 6, Grundsätze. Personendaten dürfen nur zu einem bestimmten und für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft und nur so weiterbearbeitet werden, dass es mit diesem Zweck vereinbar ist. Eine Mobilnummer für eine Lieferbestätigung zu erheben und sie danach auf die Kampagnenliste zu setzen, ist genau das Muster, für das diese Bestimmung geschrieben wurde. Art. 6 Abs. 6 setzt zudem den Massstab für die Einwilligung: gültig nur, wenn sie freiwillig, für eine oder mehrere bestimmte Bearbeitungen und nach angemessener Information erteilt wird.

Art. 19, Informationspflicht. Wer Personendaten beschafft, muss die betroffene Person angemessen informieren und mindestens die Identität und die Kontaktdaten des Verantwortlichen, den Bearbeitungszweck und gegebenenfalls die Empfänger oder Kategorien von Empfängern nennen. Werden Daten ins Ausland bekanntgegeben, ist auch der Staat zu nennen. In der Praxis ist das eine Datenschutzerklärung, die Ihre Nachrichtenkanäle und den Verbleib der Daten auflistet.

Art. 30, Persönlichkeitsverletzung. Eine Bearbeitung entgegen den Grundsätzen von Art. 6 oder gegen den ausdrücklichen Willen der betroffenen Person verletzt deren Persönlichkeit. Das ist der rechtliche Haken hinter der sofortigen Beachtung einer Abmeldung.

Art. 31, Rechtfertigungsgründe. Eine Verletzung ist widerrechtlich, wenn sie nicht durch Einwilligung, Gesetz oder ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse gerechtfertigt ist, und das Gesetz nennt als einen solchen Fall die Bearbeitung von Daten einer Vertragspartei in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags. Das ist das datenschutzrechtliche Gegenstück zur transaktionalen Nachricht: die Vertragsabwicklung ist ein anerkanntes Interesse, eine Kampagne steht nicht auf der Liste.

Die Sanktionen hängen an den Pflichten, nicht am Marketing. Art. 60 sieht auf Antrag eine Busse bis zu 250'000 Franken gegen Privatpersonen vor, die vorsätzlich die nach Art. 19 verlangten Informationen nicht erteilen; Art. 61 setzt denselben Höchstbetrag für die vorsätzliche Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland unter Missachtung der gesetzlichen Voraussetzungen. Es sind Bussen gegen natürliche Personen, und dieses Detail übersehen Schweizer Verantwortliche regelmässig.

Wir leiten das revidierte DSG hier bewusst nicht in voller Breite her. Für das Gesamtbild lesen Sie unseren Leitfaden zu KI und Datenschutz in der Schweiz und kommen für die Details zum Nachrichtenversand hierher zurück. Wer eine Newsletter-Automatisierung im KMU plant, entscheidet damit zugleich über die Zwecke, die in dieser Erklärung stehen müssen.

Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihr eigenes Setup von einer Schweizer Anwältin oder vom EDÖB prüfen, bevor Sie eine Kampagne starten.

WhatsApp Business API in der Schweiz: Zugang, Vorlagen und Datenstandort

WhatsApp ist der Kanal, den Schweizer Kundinnen und Kunden tatsächlich lesen, und zugleich der Kanal mit den meisten übereinandergelegten Regeln, weil zwei Regelwerke gleichzeitig gelten: das Schweizer Recht und die Politik des Kanals. Eines zu erfüllen erfüllt das andere nicht.

Zugang bekommen

Hinter demselben Logo stecken zwei Produkte. Die kostenlose App WhatsApp Business ist eine Telefon-App für eine Person, die von Hand antwortet. Alles Automatisierte, auch Vorlagen aus Ihrem Buchungssystem, läuft über die WhatsApp Business Platform, also über eine API. Dafür melden Sie sich nicht in einem App-Store an: Sie brauchen ein verifiziertes Unternehmen, ein Meta-Unternehmenskonto, eine Telefonnummer, die nicht bereits an ein privates WhatsApp gebunden ist, und eine technische Integration, entweder von der eigenen Entwicklung gebaut oder für Sie eingerichtet und betrieben. Dieser zweite Weg ist unsere Arbeit, als Teil eines Systems, das wir bauen und führen, damit die Geschäftsleitung nie eine API-Konsole anfassen muss.

Opt-in, in den Worten des Kanals

Die Entwicklerdokumentation von Meta zum Einholen des Opt-ins hält fest, dass Unternehmen vor dem Anschreiben von Personen auf WhatsApp eine Opt-in-Erlaubnis einholen müssen, dass das Opt-in klar sagen muss, dass die Person Kommunikation von diesem Unternehmen erhalten will, dass es den Namen des Unternehmens klar nennen muss und dass Unternehmen das anwendbare Recht einhalten müssen. Beachten Sie, was der letzte Punkt für Sie bedeutet: der Kanal bestätigt ausdrücklich nicht, dass seine eigenen Regeln Sie in der Schweiz rechtmässig machen. Das Opt-in von Meta ist eine Plattformanforderung. Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG ist die Schweizer Anforderung. Automatisierte Kommunikation über WhatsApp Business braucht beides.

Vorlagenkategorien steuern Freigabe und Kosten zugleich

Nachrichten ausserhalb eines laufenden Gesprächs müssen eine vorab freigegebene Vorlage verwenden, und jede Vorlage wird klassifiziert. Die Preisdokumentation von Meta beschreibt Vorlagen der Kategorien Marketing, Utility und Authentication sowie eine Service-Kategorie. Seit dem 1. Juli 2025 verrechnet der Kanal pro zugestellter Vorlagennachricht statt pro Konversation, und verrechnet wird nur, wenn eine Vorlage zugestellt wird. Service-Nachrichten sind kostenlos, und Utility-Vorlagen innerhalb eines offenen Kundenservice-Fensters von 24 Stunden, das eine Kundin durch eigenes Schreiben öffnet, sind ebenfalls kostenlos.

Diese Struktur deckt sich fast genau mit der Schweizer Rechtsunterscheidung, was ein seltener Glücksfall ist. Ihre Terminerinnerungen und Buchungsbestätigungen sind Utility-Vorlagen, sie sind günstig oder gratis, und nach Schweizer Recht sind sie transaktional. Ihre Kampagne ist eine Marketing-Vorlage, die teuerste Kategorie, und nach Schweizer Recht braucht sie eine Einwilligung, sofern die Bestandeskunden-Ausnahme des UWG nicht greift. Wenn eine Vorlage, die Sie für eine Erinnerung halten, immer wieder als Marketing eingestuft wird, sagt Ihnen der Kanal in der Regel die Wahrheit darüber, was Sie geschrieben haben.

Die Frage zum Datenstandort, die jede Schweizer Geschäftsleitung stellt

Nachrichteninhalte auf der Cloud API werden von einem US-Unternehmen bearbeitet, also greifen die Regeln zur Bekanntgabe ins Ausland in Art. 16 und Art. 17 DSG. Der heute massgebliche Weg ist die Angemessenheitsanerkennung des Swiss-US Data Privacy Framework durch den Bundesrat: der EDÖB hat veröffentlicht, dass das Rahmenwerk seit dem 15. September 2024 einen angemessenen Datenschutz beim Austausch von Personendaten zwischen der Schweiz und zertifizierten US-Unternehmen gewährleistet, und die Änderung der Staatenliste in Anhang 1 der Datenschutzverordnung trat auf dieses Datum in Kraft. Die Bekanntgabe hat damit eine rechtliche Grundlage, sofern der Empfänger zertifiziert ist, und Art. 19 Abs. 4 DSG verpflichtet Sie weiterhin, in Ihrer Datenschutzerklärung den Staat zu nennen, in den die Daten gehen.

Meta dokumentiert separat eine Option für lokale Speicherung für die Cloud API: Nachrichteninhalte werden nach einer Nutzungsphase von bis zu 60 Minuten aus Rechenzentren ausserhalb der gewählten Region gelöscht und danach nur noch innerhalb dieser Region gehalten, bei einer maximalen Aufbewahrungsdauer von 30 Tagen. Ob Ihre Region verfügbar ist, fragen Sie schriftlich bei der Stelle, die Ihre Nummer registriert, und zwar bevor sie registriert wird.

Was der Betrieb je Kanal tatsächlich kostet

Die Kosten fallen pro Nachricht an und hängen an vier Dingen: am Kanal, an der Vorlagenkategorie, am Land der Empfängernummer und daran, ob Sie sich in einem kostenlosen Fenster befinden. WhatsApp verrechnet pro zugestellter Vorlage, Marketing am teuersten und Service gratis. SMS-Marketing in der Schweiz wird von einem Gateway pro Nachrichtenteil verrechnet, nach Zielland bepreist und kennt gar kein kostenloses Fenster, was SMS zur teuren Art macht, eine Kampagne zu fahren, und zur verlässlichen Art, jemanden ohne Messenger zu erreichen. E-Mail hat praktisch keine Kosten pro Nachricht und entsprechend die schwächste Aufmerksamkeit, weshalb eine E-Mail-Automatisierung an Kunden vor allem an Relevanz gewinnt und nicht am Preis. Ein Telefonat kostet Arbeitszeit, die teuerste Einheit im Haus. Planen Sie den Mix danach, was die Nachricht leisten muss, nicht nach dem Stückpreis.

Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihr eigenes Setup von einer Schweizer Anwältin oder vom EDÖB prüfen, bevor Sie eine Kampagne starten.

SMS-Marketing Schweiz im Vergleich mit WhatsApp und E-Mail

SMS-Marketing in der Schweiz, WhatsApp, E-Mail und das Telefon sehen aus der Marketingperspektive austauschbar aus und sind rechtlich wie kostenseitig überhaupt nicht vergleichbar. Jede Angabe in dieser Tabelle steht in den Abschnitten oben.

KanalEinwilligung für werblichen VersandTransaktionale NutzungKostentreiberAm besten, wenn
SMSVorherige Einwilligung nach Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG, sofern die Bestandeskunden-Ausnahme nicht greiftBestätigungen und Erinnerungen zu einer selbst gebuchten LeistungPro Nachrichtenteil, bepreist nach Zielland, ohne kostenloses FensterDie Nachricht innerhalb von Minuten gelesen werden muss, auch von Kunden ohne Messenger
WhatsApp Business PlatformSchweizer Einwilligung nach UWG plus das eigene Opt-in von Meta, beides und nicht eines davonUtility-Vorlagen, gratis im Kundenservice-Fenster von 24 StundenPro zugestellter Vorlage seit 1. Juli 2025, Marketing am teuersten, Service gratisEs um Dialoge und Erinnerungen mit Kunden geht, die Ihnen ohnehin schreiben
E-MailVorherige Einwilligung nach Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG, sofern die Bestandeskunden-Ausnahme nicht greiftOfferten, Bestätigungen, Dokumente und BelegePraktisch keine Kosten pro NachrichtEtwas einen Anhang, einen Nachweis oder eine lange Erklärung braucht
TelefonanrufGesperrt bei Sterneintrag oder fehlendem Verzeichniseintrag ohne Geschäftsbeziehung, nach Art. 3 Abs. 1 lit. u UWGRückruf zu einem laufenden eigenen AuftragArbeitszeit, die teuerste Einheit, die Sie habenEine komplexe oder hochwertige Anfrage vorliegt, die keine Vorlage löst

Quelle: Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG, SR 241), Art. 3 Abs. 1, via Fedlex; Preis- und Opt-in-Dokumentation der Meta WhatsApp Business Platform, gelesen im August 2026.

Kunden über die Grenze in die EU anschreiben

Viele Schweizer Betriebe haben Kundschaft in Konstanz, Annecy, Como oder Bregenz, und eine Liste, in der diese Kontakte mitlaufen, ist eine Liste mit zwei Rechtsordnungen darauf.

Die Leitlinien der Europäischen Kommission für Unternehmen halten die räumliche Regel klar fest: das EU-Datenschutzrecht gilt für eine ausserhalb der EU niedergelassene Organisation, wenn sie Personen in der EU Waren oder Dienstleistungen anbietet, entgeltlich oder unentgeltlich, oder deren Verhalten beobachtet. Eine Schweizer Firma zu sein, stellt Sie nicht ausserhalb. Die Kommission hält weiter fest, dass ein Unternehmen, das Kommunikationsmittel wie E-Mail für Direktmarketing einsetzt, die Regeln der ePrivacy-Richtlinie (Richtlinie 2002/58/EG) einhalten muss, also des EU-Rechtsakts über unerbetene elektronische Werbung, und dass bei einer Bearbeitung solcher Listen gestützt auf berechtigte Interessen ein Widerspruchsrecht besteht.

Die praktische Folge ist kurz. Die beiden Ordnungen sind nicht identisch, und die sichere Haltung in einem konkreten Punkt ist die strengere der beiden, nicht ein Mittelwert. Halten Sie das Land neben den Kontaktdaten fest, statt es später herauszufinden, führen Sie für Personen in der EU ein ausdrücklich protokolliertes Opt-in, statt sich auf eine Schweizer Ausnahme ohne EU-Gegenstück zu stützen, und halten Sie die beiden Segmente in Ihrer Kontaktverwaltung trennbar, denn ein Versand an eine vermischte Liste ist ein Versand unter zwei Regelwerken.

Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihr eigenes Setup von einer Schweizer Anwältin oder vom EDÖB prüfen, bevor Sie eine Kampagne starten.

Was vor dem nächsten Versand stehen muss

Sechs Punkte, für deren Beginn Sie keine Anwältin brauchen und nach denen eine Anwältin fragen wird, falls es je so weit kommt. Wer den ersten nicht schafft, wird von den übrigen nicht gerettet.

  1. Halten Sie die Herkunft jedes Kontakts beim Eingang fest

    Nicht das Importdatum, sondern den Ursprung: Verkauf an der Theke, Anfrageformular, Telefonanruf, Anlass, gekaufte Liste. Die Bestandeskunden-Ausnahme des UWG hängt vollständig daran, ob die Daten während eines Verkaufs eingegangen sind, also ist ein Kontakt ohne belegbaren Ursprung ein Kontakt, den Sie wie einen Kaltkontakt behandeln müssen.

  2. Zeigen Sie die Ablehnungsmöglichkeit bei der Erhebung und sichern Sie den Nachweis

    Die Ausnahme in Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG verlangt den Hinweis auf die Ablehnungsmöglichkeit im Moment, in dem die Kontaktdaten eingehen. Machen Sie Bildschirmfotos vom Kassenhinweis, vom Webformular und von der Buchungsbestätigung, wie sie an jenem Datum aussahen, damit Sie zeigen können, was die Kundschaft tatsächlich gesehen hat.

  3. Setzen Sie Absendername und kostenlose Abmeldung in jede Werbenachricht

    Beides sind eigenständige gesetzliche Pflichten in derselben Bestimmung, neben der Einwilligung. Eine Kampagne mit Einwilligung, die den Absender verbirgt, fällt trotzdem durch, und eine, deren Abmeldung die empfangende Person Geld kostet, ebenso.

  4. Trennen Sie transaktionale Vorlagen von Kampagnenvorlagen

    Andere Ablage, andere Freigabe, andere Personen mit Bearbeitungsrecht. Das ist es, was verhindert, dass ein Rabattcode an eine Terminerinnerung geheftet und diese damit zu Werbung wird.

  5. Lassen Sie eine Abmeldung alle Kanäle stoppen

    Art. 30 Abs. 2 lit. b DSG behandelt eine Bearbeitung gegen den ausdrücklichen Willen der betroffenen Person als Persönlichkeitsverletzung. Eine Abmeldung, die nur die E-Mail verstummen lässt, während die SMS weiterläuft, ist die Variante, die Beschwerden erzeugt.

  6. Aktualisieren Sie die Datenschutzerklärung um Kanäle und Länder

    Art. 19 DSG verlangt Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen, den Zweck, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern und bei einer Bekanntgabe ins Ausland den Zielstaat. Wer einen Nachrichtenkanal hinzugefügt und die Erklärung nicht angefasst hat, hat jetzt eine falsche Erklärung.

Was das für die Bearbeitung Ihrer Anfragen bedeutet

Drei Dinge entscheiden darüber, ob Ihre Position beim Rechtlichen zum SMS-Marketing in der Schweiz solide ist, und keines davon ist der Wortlaut Ihrer Kampagne. Das erste ist, ob Sie zu jedem Kontakt sagen können, woher er stammt. Das zweite ist, ob transaktionale und werbliche Nachrichten im tatsächlichen Betriebsablauf wirklich getrennt sind und nicht nur in Ihrer Beschreibung davon. Das dritte ist, ob ein in einem Kanal erklärter Widerspruch wirklich alle Kanäle stoppt. Alles andere in diesem Artikel liegt hinter diesen drei Punkten.

Das ist ein Systemproblem, bevor es ein Rechtsproblem ist, und die Systemhälfte ist unsere Arbeit. Wir bauen und betreiben ein Lead-Management-System für Schweizer KMU: die Anfrage wird mit ihrer Herkunft erfasst, die Antwort geht schnell hinaus, die Erinnerung geht als transaktionale Nachricht hinaus und bleibt eine, und ein Widerspruch wirkt überall gleichzeitig. Zwei eigene Produkte zeigen die Mechanik in einer Form, die Sie ansehen statt glauben können, eine Sprach-KI, die Anrufe entgegennimmt und ein automatisiertes E-Mail-System, und die Technik dahinter beschreiben wir als Geschäftsprozessautomatisierung.

Hier gehört auch der Hinweis hin, wer nichts kaufen sollte. Wenn Sie ein paar Nachrichten pro Woche senden und jede Kundin beim Namen kennen, brauchen Sie kein System. Sie brauchen die sechs Punkte der Checkliste oben auf einem Blatt an der Wand.

FAQ: Schweizer Regeln für SMS, WhatsApp und E-Mail

  • Wie bekomme ich eine WhatsApp Business API?

    Automatisierter Versand läuft über die WhatsApp Business Platform, nicht über die kostenlose App WhatsApp Business. Sie brauchen ein Meta-Unternehmenskonto, ein verifiziertes Unternehmen, eine Telefonnummer, die nicht bereits für ein privates WhatsApp registriert ist, und eine technische Integration mit der API. Unternehmen bauen und pflegen diese Integration entweder selbst oder lassen sie sich als Teil eines grösseren Systems einrichten und betreiben.

  • Wie viel kostet die WhatsApp Business API?

    Meta verrechnet pro zugestellter Vorlagennachricht statt pro Konversation, ein Modell, das am 1. Juli 2025 in Kraft trat, und der Ansatz hängt von der Vorlagenkategorie und vom Land der empfangenden Person ab. Service-Nachrichten sind gratis, Utility-Vorlagen innerhalb eines offenen Kundenservice-Fensters von 24 Stunden ebenfalls, während Marketing-Vorlagen die teuerste Kategorie sind. Wer Ihre Integration betreibt, rechnet eigene Kosten obendrauf, fragen Sie also nach dem Gesamtbetrag pro zugestellter Nachricht und nicht nur nach dem Kanalansatz.

  • Was ist der Nachteil von WhatsApp Business?

    Es gelten zwei Regelwerke gleichzeitig. Sie müssen das Schweizer Recht erfüllen, also die vorherige Einwilligung nach Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG für werbliche Sendungen und zusätzlich die Pflichten des DSG, und getrennt davon die Opt-in- und Vorlagenregeln von Meta, und das eine zu erfüllen bedeutet nicht, das andere erfüllt zu haben. Zudem hängen Sie an einem in den USA bearbeiteten Kanal, dessen Vorlagen eine Freigabe brauchen, dessen Ansätze sich mit angekündigter Frist ändern und dessen Konto eingeschränkt werden kann.

  • Welche Alternative zu WhatsApp gibt es in der Schweiz?

    Für die Reichweite ist SMS weiterhin der einzige Kanal, der ohne App auf jedem Mobiltelefon in der Schweiz landet, weshalb Buchungsbestätigungen und Terminerinnerungen dort weiterlaufen. Als in der Schweiz gehosteter Messenger ist die Threema AG ein Schweizer Unternehmen, das angibt, seine Serverinfrastruktur in der Schweiz zu betreiben, und Geschäftsprodukte für interne Kommunikation und Rundnachrichten anbietet. Der Preis dafür ist die Reichweite: ein in der Schweiz gehosteter Messenger beantwortet die Frage nach dem Datenstandort, erreicht aber nur Personen, die ihn bereits nutzen, weshalb die meisten KMU SMS oder E-Mail als Rückfallebene behalten.

  • Brauche ich für eine Terminerinnerung per SMS in der Schweiz eine Einwilligung?

    Eine Erinnerung an einen Termin, den die Kundschaft bei Ihnen gebucht hat, wickelt den eingegangenen Vertrag ab, und die UWG-Bestimmung in Art. 3 Abs. 1 lit. o richtet sich gegen Massenwerbung. Halten Sie die Nachricht rein transaktional, also Zeit, Ort und Weg zur Umbuchung, dann bleibt sie auf dieser Seite der Linie. Ergänzen Sie einen Rabattcode, haben Sie daraus eine Werbenachricht gemacht, die eine Einwilligung oder die Bestandeskunden-Ausnahme braucht.

  • Darf ich Bestandeskunden in der Schweiz ohne Einwilligung eine E-Mail senden?

    Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG erlaubt das unter vier kumulativen Voraussetzungen: Sie haben die Kontaktdaten beim Verkauf von Waren, Werken oder Leistungen erhalten, Sie haben in diesem Moment auf die Ablehnungsmöglichkeit hingewiesen, die Werbung betrifft eigene Waren, Werke oder Leistungen, und diese sind dem Gekauften ähnlich. Fehlt eine Voraussetzung, ist wieder eine vorherige Einwilligung nötig. Die Wegleitung des EDÖB nennt als Grundsatz für E-Mail-Werbung das Opt-in, behandeln Sie die Ausnahme also als die enge Ausnahme, die sie ist. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihr eigenes Setup von einer Schweizer Anwältin oder vom EDÖB prüfen, bevor Sie eine Kampagne starten.

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