Business Process Automation
Automatisieren Sie repetitive Aufgaben, Workflows und Geschäftsprozesse, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren
Überblick
Jedes Unternehmen verschwendet unzählige Stunden mit repetitiven, manuellen Aufgaben, die automatisiert werden könnten. Business Process Automation (BPA) befreit Ihr Team, sich auf strategische Arbeit zu konzentrieren, während Genauigkeit, Geschwindigkeit und Konsistenz verbessert werden.
AETHER Digital spezialisiert sich darauf, Geschäftsprozesse über Abteilungen hinweg zu identifizieren und zu automatisieren – von Finanzen und HR bis zu Betrieb und Kundenservice. Wir nutzen eine Kombination aus AI, RPA-Tools, Workflow-Automatisierungsplattformen und massgeschneiderten Integrationen, um manuelle Arbeit zu eliminieren. Ob Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung, Report-Generierung, E-Mail-Routing oder Kunden-Onboarding – wir erstellen automatisierte Workflows, die zuverlässig 24/7 laufen.
Unser Ansatz beginnt mit Process Mapping, um Ihre aktuellen Workflows zu verstehen, Engpässe zu identifizieren und Automatisierungsmöglichkeiten mit hohem Impact zu priorisieren. Wir entwerfen und implementieren dann Lösungen, die sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren, minimale Wartung erfordern und einen messbaren ROI typischerweise innerhalb von 3-6 Monaten liefern.
- ✓Finanz- und Buchhaltungsteams
- ✓HR-Abteilungen, die Onboarding handhaben
- ✓Betriebsteams mit repetitiven Workflows
- ✓Vertriebsteams, die Lead-Routing verwalten
- ✓Kundenservice bei der Bearbeitung häufiger Anfragen
- ✓Jedes Team, das Stunden mit manuellen Aufgaben verbringt
Hauptvorteile
Eliminieren Sie repetitive manuelle Aufgaben permanent
Reduzieren Sie menschliche Fehler und verbessern Sie die Datengenauigkeit
Sparen Sie 20-40 Stunden pro Woche pro automatisiertem Prozess
Schnellere Verarbeitung und Durchlaufzeiten
Verbesserte Datengenauigkeit und Konsistenz
Bessere Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
Skalierbare Operationen ohne proportionale Neueinstellungen
Typischer ROI innerhalb von 3-6 Monaten erreicht
Unser Prozess
Prozesserkennung & Mapping
Aktueller Geschäftsprozesse kartieren, Ineffizienzen und Engpässe identifizieren, Automatisierungsmöglichkeiten mit hohem Impact finden und potenzielle Zeiteinsparungen quantifizieren.
Lösungsdesign
Automatisierte Workflows entwerfen, geeignete Tools und Technologien auswählen (AI, RPA, iPaaS), Systemintegrationen planen und Erfolgskennzahlen definieren.
Entwicklung & Integration
Automatisierungslösungen entwickeln, in bestehende Systeme integrieren (ERP, CRM, Datenbanken), Workflows konfigurieren und Fehlerbehandlung implementieren.
Testing & Validierung
Automatisierungen mit echten Geschäftsdaten testen, Genauigkeit und Zuverlässigkeit validieren, Leistung optimieren und sicherstellen, dass die Ausnahmebehandlung richtig funktioniert.
Bereitstellung & Schulung
Automatisierungen in Produktion ausrollen, Team in Überwachung und Wartung schulen, Prozesse dokumentieren und laufenden Support bieten.
Was Sie erhalten
Business Process Automation in Ihrer Region
Häufig gestellte Fragen
Welche Geschäftsprozesse können automatisiert werden?
Fast jeder repetitive, regelbasierte Prozess: Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung, Kunden-Onboarding, Report-Generierung, E-Mail-Routing, Auftragsbearbeitung, Inventar-Updates, Mitarbeiter-Onboarding, Compliance-Reporting und vieles mehr.
Wird Automation Arbeitsplätze eliminieren?
Nein, sie eliminiert mühsame Aufgaben, nicht Arbeitsplätze. Teams leiten Zeit auf höherwertige Arbeit um: Strategie, Kundenbeziehungen, Problemlösung und Innovation. Die meisten Organisationen berichten von verbesserter Mitarbeiterzufriedenheit nach der Automation.
Welche Tools verwenden Sie für Automation?
Wir wählen Tools basierend auf Ihren Bedürfnissen: Zapier/Make für einfache Workflows, UiPath/Automation Anywhere für RPA, Custom Scripts für komplexe Logik und AI für intelligente Entscheidungsfindung. Wir priorisieren wartbare und kosteneffektive Tools.
Wie messen Sie den ROI von Automation?
Wir verfolgen eingesparte Zeit (Stunden pro Woche), Fehlerreduktion, Verbesserungen der Verarbeitungsgeschwindigkeit und Kosteneinsparungen. Die meisten Automatisierungen sparen 10-40 Stunden wöchentlich pro Prozess. Mit Schweizer Arbeitskosten kommt der ROI typischerweise innerhalb von 3-6 Monaten.
Was passiert, wenn die Automation auf einen Fehler stösst?
Wir bauen robuste Fehlerbehandlung ein: Automatisierungen protokollieren Fehler, senden Benachrichtigungen und versuchen es entweder erneut oder eskalieren an Menschen. Sie sind so konzipiert, dass sie elegant scheitern und klare Fehlerinformationen für schnelle Lösung bieten.
Können Sie Prozesse automatisieren, die mehrere Systeme involvieren?
Ja, das ist unsere Spezialität. Wir integrieren mehrere Systeme (ERP, CRM, Datenbanken, Spreadsheets, E-Mail usw.) in einheitliche automatisierte Workflows mit APIs, Webhooks und Datenkonnektoren.
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